Другие материалы
В 2020 году, в условиях пандемии, руководители многих компаний задумались о социальном дистанцировании сотрудников на предприятии. И в этом плане технологии автоматизации оказались весьма кстати. Например, с помощью универсальных терминалов саморегистрации персонала от компании «СОЛВО» ряд процессов на предприятии, таких как визит автотранспорта, выдача спецодежды сотрудникам или расчет в столовой, можно сделать бесконтактными. А в составе систем Solvo.Yard для управления складским двором предприятия и Solvo.TOS для управления контейнерными и грузовыми терминалами, данное решение помогает экономить ресурсы предприятия, лучше организовывать и контролировать логистические и другие процессы.
Шаг 1. Предварительная заявка на визит
Изначально в ERP или корпоративной информационной системе (КИС) предприятия формируется заявка на визит транспорта на основании входящих и исходящих поставок. В заявке указывается вся информация о маршруте и грузе. Логисты заказчика производят ресурсное планирование обработки поставок на предстоящую смену. После фиксации графика система уведомляет по e-mail пользователей транспортной компании, которые на внешнем портале системы подтверждают заявки и вносят информацию об автомобиле и водителе. Водитель получает SMS-уведомление с номером автовизита.
Шаг 2. Бесконтактная регистрация
Водитель ставит машину на внешнюю стоянку, проходит к одному из терминалов самообслуживания и вводит на сенсорном экране номер автовизита из SMS. Терминал выдает ему бумажный пропуск со штрихкодом, либо активирует одноразовый или многоразовый электронный пропуск. На экране водитель видит маршрут передвижения по территории предприятия, который при необходимости может получить в виде MMS-сообщения.
Еще один вариант – автоматический инструктаж по въезду на территорию предприятия перед тем, как получить пропуск. Если водитель не был заранее аккредитован, то здесь же потребуется отсканировать все нужные документы.
После прохождения регистрации, водитель либо отправляется ждать своего времени для въезда во внешний накопитель, либо, если время уже подошло, сразу заезжает на территорию предприятия.
При любых несовпадениях в процессе саморегистрации происходит уведомление диспетчера и транспортной компании.
Шаг 3. Бесконтактный въезд на предприятие
Водитель подъезжает к КПП. На входе – автоматические ворота и терминал, на котором нужно ввести номер автовизита, отсканировать ранее полученный пропуск и проехать на территорию предприятия.
Еще один способ бесконтактного въезда – распознавание регистрационного номера транспортного средства с помощью систем фото- или видеонаблюдения. При наличии на КПП систем фотофиксации или видеонаблюдения в систему вводятся данные об автовизите с указанием времени заезда и номерного знака автомобиля.
Шаг 4. Самостоятельное передвижение по территории предприятия
Следуя полученной инструкции, используя пропуск, водитель подъезжает к указанному складу, где производится загрузка. Далее остается только получить все необходимые документы и покинуть территорию предприятия.
Шаг 5. Самостоятельный выезд с территории предприятия
Следуя инструкции, водитель покидает территорию предприятия. На каждом пропускном пункте фиксируется время, в которое он отметился. Таким образом, предприятие (а при необходимости и транспортная компания) получает информацию о том, сколько времени данный автомобиль пробыл на его территории. После выезда одноразовый пропуск становится недействительным, а многоразовый пропуск блокируется до тех пор, пока не будет сформирована следующая заявка на визит. Камеры фото- или видеорегистрации фиксируют, как автомобиль покидает территорию предприятия.
Автоматизированная выдача и контроль спецодежды и оборудования
Ряд компаний сегодня предлагает промышленным предприятиям терминалы для автоматического получения и сдачи в стирку спецодежды. Такие терминалы чем-то похожи на пункты автоматической выдачи посылок Ozon или камеры автоматического хранения в супермаркетах. Работа с ними полностью исключают человеческий фактор, помогает контролировать количество выдаваемой спецодежды, повышают безопасность труда там, где производство связано с вредными для здоровья сотрудников веществами, и мотивируют самих рабочих более внимательно и бережно относиться к выдаваемой спецодежде.
Компания «СОЛВО» предоставляет своим клиентам возможность автоматизировать и процесс выдачи спецодежды сотрудникам, подключив к автоматизированному боксу хранения спецодежды терминалы саморегистрации сотрудников. Причем, терминалы универсальны и могут работать с любым сторонним ПО. Схема взаимодействия осуществляется по принципу «человек-машина-человек», что минимизирует прямое физическое взаимодействие между персоналом. Сотрудник предприятия прикладывает к сканеру терминала свою карточку или набирает свой персональный код, дверца открывается, и спецодежда выдается. Гибкая система позволяет интегрироваться под индивидуальные задачи предприятия. Например, можно дополнительно сканировать все необходимые вещи, если их нужно сдавать и получать ежедневно, либо использовать дополнительные параметры и оборудование.
Точно такой же процесс можно обеспечить для выдачи дорогостоящего производственного оборудования.
«Справка» об эффективности сотрудника
Подключив к системе Solvo.WMS или Solvo.TOS модуль Solvo.KPI, предприятие может автоматизировать также и процесс расчета с временными сотрудниками, если такого персонала в какой-то сезон на предприятии много.
Прикладывая пропуск к терминалу саморегистрации, сотрудник получает информацию о том, сколько времени он наработал, сколько еще осталось часов или задач до выполнения плана. А, при необходимости, человек может сразу распечатать справку с результатом работы по итогам месяца и суммой, которую он должен получить, чтобы предъявить этот документ в бухгалтерию.
Столовая с самообслуживанием
На многих предприятиях в 2020 году возник вопрос о том, как обеспечить безопасное питание сотрудников в столовых. Чтобы сократить количество контактов, помимо увеличения расстояний между столами и составления графиков посещения столовой по отделам, можно использовать терминалы саморегистрации Solvo с NFC-чипами, чтобы производить самостоятельную оплату без кассира. Соблюдая дистанцию, люди по очереди проходят в столовую и выбирают продукты. На терминале выбранные блюда или продукты сканируются (либо вручную вводится код), а далее производится оплата. Человек прикладывает банковскую карточку, либо рабочую, с которой списываются средства в счет зарплаты. Турникет на выходе из столовой откроется только после того, как будет произведен расчет. Сканеры на выходе помогут зафиксировать, если какой-то продукт не был оплачен. 