15 июня 2006г. компания «СОЛВО» успешно завершила внедрение системы управления складом Solvo.WMS на складе компании «Севертранс».
Группа компаний «Севертранс» является многопрофильной организацией и специализируется на решении комплексных задач своих клиентов, занимающихся производством, реализацией и продвижением товаров на российском рынке. Группа компаний «Севертранс» как крупный логистический оператор, предоставляет комплекс услуг по реализации внешнеторговых контрактов, в том числе - организация перевозки грузов, организация декларирования и таможенного оформления, организация хранения и обработки грузов как под таможенным контролем, так и выпущенного в свободное обращение; организация страхования, частичное кредитование (оплата таможенных платежей, транспортировки и пр.), оценка рисков, организация страхования и претензионной работы, организация охраны и сопровождения перевозимых грузов, агентирование внешнеторговых поставок (услуги внешнеторгового объединения). ГК «Севертранс» объединяет компании, более 10 лет осуществляющие предоставление услуг в области логистики: ООО “ВашБрокер” (лицензированный таможенный брокер) / ООО “КВ Терминал” (лицензированный Склад Временного Хранения) / ООО ЧОП “Вашутинский стрелок” (лицензированное охранное предприятие) / ЗАО “ГК «Севертранс”. ЗАО "ГК "Севертранс" является управляющей компанией Группы.
Терминально-складской комплекс «Севертранс» имеет исключительно выгодное территориальное расположение - пересечение (связка) автомагистрали Ленинградское шоссе, автострады на Шереметьево 2 и автодороги Вашутинское шоссе. Расстояние от МКАД – 5 км и, при этом, расстояние до железнодорожной линии Москва – Санкт-Петербург (Октябрьская железная дорога) 300-350 м. Основная специализация ТСК «Севертранс» – 3PL или, другими словами, коммерческий склад. Проектная площадь комплекса 29200 кв.м., включая офисные площади 2400 кв.м.
Площадь первой очереди склада составляет 9000 кв.м., с количеством паллето-мест более 14000. Основной тип хранения - паллетное на стеллажах, коробочное на мезонине. Склад осуществляет свою работу круглосуточно в три смены. На складе используется погрузочная техника LINDE. Круглосуточную работу осуществляют 6 штабелеров, 6 погрузчиков, 12 перевозчиков паллет. Хранение грузов осуществляется на стеллажах, производства компании «Недкон».
Всеми технологическими операциями на складе управляет система Solvo.WMS, внедрение которой началось в конце 2005г. Solvo.WMS автоматизирует работу техники и персонала, позволяя управлять технологическим процессом работы склада в режиме реального времени. Складские работники используют в своей работе терминалы американской компании LXE, которые по беспроводной Wi-Fi сети осуществляют обмен данными между сервером системы управления. Все работники склада в обязательном порядке прошли необходимое обучение по работе с данной системой.
В ходе выбора системы управления складом руководству компании «Севертранс» пришлось посетить немало выставок.
«Сегодня отечественный рынок программных продуктов предлагает довольно много систем логистического управления складским бизнесом На московской выставке "Склад. Транспорт. Логистика" мы насчитали более 20 таких систем в виде коробочных решений и модулей-приложений к известным программным продуктам. Каждая из софт-компаний, представлявших системы WMS, убедительно доказывала, что ее система самая лучшая по соотношению цены и качества, удобствам и срокам внедрения, оказываемой при этом технической и организационной поддержке со стороны компании», - говорит Андрей Владимирович Ермилов, Заместитель Управляющего ЗАО "ГК "Севертранс", интервью с которым приводится ниже.
Не всякая система действительно реализует процесс управления складской деятельностью. Мой совет - никогда не следует изучать функционал системы поверхностно. Существует мнение, что WMS-поставщики в основном предлагают решения, схожие по своим возможностям. В рекламных материалах многих компаний зачастую написано одно и тоже. На словах все системы обеспечивают интеллектуальный процесс приемки, размещения, комплектации, отгрузки и инвентаризации склада. Но с каким объемом заказов справится система? Что имеется ввиду, когда говорится, что система оптимизирует процесс размещения? Очень часто на деле оказывается, что основное звено системы, автоматизирующей процесс размещения – это человек, который на основании учетных данных сам осуществляет планирование, а свои решения затем вводит систему, которая и передает задания на радиотерминалы погрузочной техники и персонала.
Приступая к выбору системы, необходимо не только иметь четкое понимание процессов, которые будут происходить на Вашем складе, но и ясно определить основные параметры бизнеса на ближайшую перспективу. От целей компании и следует отталкиваться при выборе системы управления складом. Основным условием успешной деятельности компаний, занимающихся 3PL- логистикой является обеспечение высокой стоимости прохождения грузов по логистической цепи и минимизация издержек, связанных с обработкой грузов. Возможность автоматизации работы с товарами нескольких владельцев, внутрискладские и межскладские трансферты, квотирование складских операций, работа с транзитными грузами, сертификатами, ASN (Advanced Shipping Notice), сборка комплектов и изделий, упаковка и переупаковка – вот наиболее важные для нас моменты.
Существует мнение, что западные поставщики систем управления складом сильнее и предлагают решения с наибольшей функциональностью, поскольку они существуют давно, а, значит, обладают серьезной экспертизой. Действительно, опыт и экспертиза потенциального поставщика играют одну из главных ролей - не буду опровергать это. Однако многие западные системы к российским реалиям абсолютно не подходят и для того, чтобы внедрить их придется создать новые разработки на базе существующих модулей, что отнюдь недешево. Такие доработки без сомнения потребовались бы и в нашем случае, когда перед нами стояла задача работы с акцизами, сертификатами, автоматизация таможенных операций и др. В действительности, как показывает опыт, большинство западных систем отказываются понимать российскую специфику бизнеса.
В нашем случае было принято решение, что приобретение системы управления складом только ради бренда компании-поставщика – не наш метод. Для нас важно было, чтобы система максимально была адаптирована под потребности нашего бизнеса, его специфику, важна была гибкость и настраиваемость системы, а наличие у поставщика большого количества проектов лишь дополнительный гарант надежности и эффективности возврата вложенных инвестиций. Немного поставщиков предлагали на российском рынке адаптируемые решения. Например, у компании «СОЛВО» - лидера по количеству завершенных внедрений на территории России – такое решение есть. Именно система управления складом Solvo.WMS в настоящее время автоматизирует работу складов более 50 компаний, в числе которых и наша.
При принятии решения необходимо внимательно проработать следующие вопросы: Какова гибкость системы, учитывая стремление Вашей компании к дальнейшему развитию? Будет ли в случае изменения бизнеса WMS-система продолжать поддерживать Ваши складские операции? Насколько легким будет этот переход? Будет ли, например, успешно реализована задача использования RFID-технологий, если это потребуется в дальнейшем?
Задумываясь о будущем развитии нашего склада мы задали поставщику WMS вопрос о возможности изменения бизнес-процессов в будущем, сроках и стоимости таких работ. Это позволило нам получить полное представление о гибкости системы и ее потенциале.
Немаловажным фактором в деле выбора системы управление складом для нас явились знания WMS-поставщиком специфики 3PL -складов. У «СОЛВО» был большой опыт в решении задач автоматизации управления коммерческими складами.
Выбирая систему управления складом, мы не просто обращали внимание на функциональность WMS, но оценивали также возможность системы к интеграции с нашей корпоративной системой собственной разработки, а также и другими использующимися в компании приложениями. Наш поставщик WMS был готов к трудностям, связанным с созданием интеграционного шлюза.
Немаловажным фактором для нас был и вопрос цены. Перед покупкой WMS-системы мы четко определили в какой ценовой категории должна находиться система управления нашим складом. В России стоимость проектов по автоматизации складов значительно ниже чем на Западе, но ценовой диапазон довольно широк. Безусловно, нас также волновал вопрос о том, с какими затратами мы столкнемся после установки системы. Известно, что целый ряд компаний-поставщиков извлекает основную массу доходов уже после первоначальной продажи, особенно это касается западных систем. Приобретение базовой версии WMS-системы может показаться более выгодным по цене. Однако чтобы достигнуть конечной цели проекта автоматизации управления складом и наилучшей адаптации ее под Ваши потребности, в системе необходимо реализовать дополнительные изменения. Такие изменения, безусловно, связаны с дополнительными затратами. Если закуплена западная система управления складом нужно быть готовыми к тому, что затраты на адаптацию увеличатся в гораздо большем объеме, по сравнению с предложениями российских поставщиков, ведь стоимость услуг западных специалистов достаточно высока. Поэтому, принимая решение о выборе системы управления складом, мы тщательно изучили политику потенциального поставщика и четко знаем, какие затраты ждут нас в дальнейшем.
Но я бы не рекомендовал в процессе выбора системы управления складом руководствоваться только ценой – нужно взвесить все очень хорошо.
15 июня 2006г. внедрение системы управления складом Solvo.WMS на складе компании «Севертранс» было успешно завершено. В наших планах стоят задачи постройки трех дополнительных складских площадей. Мы благодарим наших партнеров и надеемся на сотрудничество с ними в дальнейшем.
